プライバシーポリシー
privacy policy

株式会社アイシップ(以下「会社」といいます)は、会員の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し、プライバシーポリシーを定め、これを実行します。プライバシーポリシーは、継続的な見直しを行うとともにその改善・向上に努めます。

1.個人情報について

会社は、ご登録された個人情報、サービスのご利用及び会社へのお問合せ等を通し、情報を収集し、保有させていただきます。これらの個人情報は、ご契約者様に関しては交付書面(申請書・契約書等)に記された情報や、 契約の履行に伴って発生する入金情報等であり、会社が明示的に本人から情報を収集させていただく場合だけではなく、ビジネス遂行の過程で会社が必然的に収集させていただく情報もございます。また、お電話の場合、正確を期すために録音させていただくことがあります。あらかじめご承知おきください。

2.個人情報の利用目的について

お客様等から取得した個人情報は、会社製品の販売事業及びその他会社の事業において、次の目的に利用します。

①製品及び各種文書の配送。
②金融機関への口座引落依頼。
③クレジットカード会社への与信判断、決済の依頼。
④ボーナスの支払いに関連する事項。
⑤アイシップでの会員管理。
⑥ビジネス活動をサポートするための登録・購入実績、ボーナス状況等の情報の提供。
⑦ビジネス活動をサポートするために必要であると、アイシップが判断する媒体への掲載や掲示。
⑧キャンペーン、会社主催セミナー、会社主催イベント、新製品に関する情報の提供。
⑨キャンペーンや新製品に関する販促物の送付。
⑩ビジネス遂行上会社が必要だと判断する範囲内において、お客様の販売実績、ビジネスの状況確認、トラブル処理、ビジネスの適正化を目的とした連絡または情報提供。

3.個人情報の第三者提供について

会社が取得した個人情報は、以下の法令に定める場合などを除き本人の同意なく第三者提供を行いません。以下の場合には、本人の同意を得ることなく個人情報を提供することがあります。
①法令に定める場合。
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

4.共同利用について

会社が取得したお客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために必要な範囲において、 以下の通り特定の者との間で共同して利用します。
①共同利用される個人情報の項目:提出書類内容全般及び販売組織、販売実績/会員番号/住所/氏名/登録日/解約日/購入実績/注文方法/ボーナス達成状況/ポイント状況。
②共同して利用する者の範囲:上位販売紹介者。
③利用する者の利用目的:販売促進・取扱製品配送効率向上。
④管理責任者:株式会社アイシップ。

5.個人情報の処理に係る外部委託について

会社が保有する個人情報は、会員の方との契約目的を達成するために必要な範囲において、弊社との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先の事業者に預託しております。当該委託にあたりましては、必要な契約を書面により締結するとともに、適切な管理監督を行っています。

6.安全管理について

①会社は、会員の個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止その他安全管理のため、個人情報の保護に関する社内規程・社内体制を整備し、これらを適切に運用する等、必要かつ適切な措置を講じます。
②会員から提出された会員登録申請書、本人確認書類、その他の個人情報が記載された書類については、社内規程の定めにより保管期間満了後に破棄します。また、記載不備、既登録その他の事由により不要と判断される書類については、会社で破棄します。

7.開示等の請求及び削除・苦情等の請求について

会社が保有する個人情報の開示、訂正・追加または削除、利用停止または消去、 第三者提供の停止のご請求は、 原則として当該個人情報の情報主体者である本人に限り、合理的な範囲でこれを承ります。これらの手続きに関しては、書面で後述の当社担当窓口宛にご請求ください。

尚、会社における個人情報の取り扱いに関し、苦情・お問合せ等ございましたら、後述の担当窓口までご連絡ください。

〈開示等のご請求及び会社の個人情報の取り扱いに係るご相談の受付窓口〉
個人情報管理受付窓口:コンプライアンス室
電話 :0120-30-7146
E-mail : compliance@i-ship.jp

事業者の所在地:東京都中央区銀座7-17-1
事業者の名称:株式会社アイシップ
代表者の氏名:永井幸司